Führerscheinkontrolle im Fuhrpark: Das gilt es zu beachten


Die Führerscheinkontrolle gehört zum Alltag von Fuhrparkleitern dazu. Leider wird sie jedoch oft auf die leichte Schulter genommen. In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf Sie achten müssen und welche einfachen Methoden es gibt, um sich vor rechtlichen Konsequenzen abzusichern.


Die Führerscheinkontrolle als essenzielle Aufgabe im Fuhrpark

Ob ihr Unternehmen einen großen oder kleinen Fuhrpark hat, spielt keine Rolle. Es gibt vielerlei Pflichten, denen Sie als Fuhrparkleiter nachkommen müssen. Neben dem alltäglichen Betrieb, ergeben sich diese aus den Regelungen der Halterhaftung.

Zu diesen rechtlich notwendigen Pflichten gehört neben der sachgemäßen Instandhaltung der Fahrtauglichkeit auch die Führerscheinkontrolle der Fahrer und Fahrerinnen. Zwar erscheint die Kontrolle der Fahrerlaubnis oft als Nebensache, dennoch kann sie Fuhrparkleitern leicht zum Verhängnis werden.

Wenn die Führerscheinkontrolle halbherzig erfolgt: Ein Beispiel

Zur Veranschaulichung ein fiktives Beispiel:

Manfred M. arbeitet in einem Unternehmen mit 20 MitarbeiterInnen und einem Fuhrpark mit acht Fahrzeugen. Da das Unternehmen Services vor Ort anbietet, sind die Wagen in ständiger Benutzung. Neben verschiedenen Verwaltungstätigkeiten ist Herr M. von der Unternehmensleitung auch mit dem Management dieses Fuhrparks beauftragt.

Da Herr M. über die Nutzung der Fahrzeuge entscheidet, ist er allgemein als Fahrzeughalter anzusehen. Bei der Einstellung neuer Angestellter, achtet Herr M. im Rahmen der Führerscheinkontrolle auch darauf, dass diese ihm eine gültige Fahrerlaubnis vorlegen. In einem Ordner dokumentiert er diesen Vorgang sehr genau. Zusätzlich lässt sich Herr M. regelmäßig die Führerscheine der MitarbeiterInnen zeigen.

Eines Tages baut Peter H., ein Angestellter des Unternehmens, mit dem Firmenfahrzeug einen fremdverschuldeten Unfall. „Das kann passieren, ein Fall für die Versicherung.“, denkt sich Herr M.. Bis er erfährt, dass Herr H. vor kurzem seinen Führerschein abgeben musste. Herr M. schaltet einen Anwalt ein. Denn für die Klärung der Kostenübernahme des entstandenen Schadens zählt er auf einen Experten.

Rechtliche Folgen bei Missachtung

Beim Gespräch mit dem Anwalt fällt Herr M. aus allen Wolken. Mit diesen Folgen hätte er nicht gerechnet. Der Anwalt klärt ihn auf:

Nach §28 des Versicherungsvertragsgesetzes (VVG) ist durch das Fahren ohne Fahrerlaubnis die Versicherung des Fahrzeugs erloschen. Zwar kann es sein, dass die Versicherung den Schaden des fremden Fahrzeugs zahlt. Der eigene Schaden werde jedoch in keinem Falle ersetzt. Selbst er, als guter Anwalt, sehe hier kaum eine Chance. Schließlich wurde die Führerscheinkontrolle nicht ordnungsgemäß durchgeführt.

Außerdem sei die Anordnung von Fahrten bei nicht bestehender Fahrerlaubnis eine Straftat. Im schlimmsten Fall könne Herr M. nach §21 StVG sogar mit einem Jahr Haft oder einer Geldstrafe belangt werden. Der Anwalt könne diese Strafe jedoch voraussichtlich abwenden.

Herr M. ist schockiert. Was hätte er anders machen sollen?

Ablauf der ordnungsgemäßen Führerscheinkontrolle im Fuhrpark

Tatsächlich hat Herr M. bei der Dokumentation nachlässig gehandelt, ohne es zu merken. In vielen Fuhrparks wird die Führerscheinkontrolle nicht ordnungsgemäß durchgeführt. Herr M. hat nur einen von vier wichtigen Aspekten der Führerscheinkontrolle missachtet. Dennoch waren die Folgen verheerend. Die wichtigsten Aspekte der Führerscheinkontrolle sind:

1. Kontrolle bei erstem Fahrtantritt

Herr M. hat die Führerscheinkontrolle bei allen MitarbeiterInnen zu Beginn des Arbeitsverhältnisses ordnungsgemäß durchgeführt. Fast von selbst versteht sich dieses Vorgehen im Rahmen der Anstellung. Bei der Erstkontrolle sollten die Daten zur Person und zum Führerschein erfasst werden. Außerdem sollte die Kontrolle von beiden Seiten gegengezeichnet werden.

2. Regelmäßige Führerscheinkontrolle

Laut einer Entscheidung des Bundesgerichthofs (BGH VRS 34, 354) muss die Führerscheinkontrolle regelmäßig durchgeführt werden. Schon bei zweimaliger Führerscheinkontrolle pro Jahr, sind Fuhrparkleiter auf der sicheren Seite. Auch dieser Pflicht ist Herr M. theoretisch nachgekommen.

3. Kontrolle bei Verdacht auf Führerscheinentzug

Liegt der Verdacht nahe, dass ein Fahrer oder eine Fahrerin die Fahrerlaubnis vorübergehend oder endgültig verloren hat, muss der Fahrzeughalter dies überprüfen. Es ist wichtig, dass der Fuhrparkleiter hier schon im Verdachtsfall handelt, auch wenn dies betriebliche Konsequenzen hat. Gerüchte im Unternehmen gehören ebenso zu Gründen der Kontrolle wie auffällig häufige Verstöße gegen die Straßenverkehrsordnung.

4. Lückenlose Dokumentation

Auch wenn Herr M. sich regelmäßig die Führerscheine der MitarbeiterInnen zeigen gelassen hat: Der offizielle Nachweis der Kontrolle ist ebenso wichtig. Nur durch lückenlose Dokumentation steht der Fahrzeughalter im Rechtsstreit auf der sicheren Seite. Wie so oft, zählen bei Juristen vor allem die Details. Herr M. hat durch die fehlende Dokumentation rechtliche Folgen zu befürchten.

Wie lassen sich die Konsequenzen vermeiden?

Eigentlich hätte alles ganz anders ausgehen können. Wäre Herr M. nur allen seinen Pflichten als Fuhrparkleiter nachgekommen. Da er in seinem Alltag jedoch vielen anderen Verwaltungstätigkeiten nachgeht, war er bei der Führerscheinkontrolle nachlässig.

Verständlicherweise geht es vielen Fuhrparkleitern so. Die Instandhaltung der Fahrzeuge, anstehende Reparaturen, das Vertragsmanagement und weitere Tätigkeiten sind oft stressig und zeitintensiv. Wie soll man da noch den Überblick über alle Führerscheine behalten?

Abhilfe schafft die elektronische Führerscheinkontrolle. Als Fuhrparkleiter verpassen sie keine Fristen mehr und können ihre Zeit und Mühe beruhigt ihrem Arbeitsalltag widmen.

Elektronische Führerscheinkontrolle mit DriversCheck

Möglich wird dies mit DriversCheck. Mit unserem System sind Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite. Unser System erinnert Ihre FahrerInnen rechtzeitig an eine bevorstehende Kontrolle. Für Fuhrparkleiter entfällt hier nicht nur die Terminplanung, sondern auch die Dokumentation.

Mit der DriversCheck App führen Ihre MitarbeiterInnen die elektronische Führerscheinkontrolle komplett selbstständig durch. Sie überwachen den Stand der Dinge bequem im übersichtlichen Dashboard. Gegebenenfalls warnt Sie unser System, wenn der Nachweis der Fahrerlaubnis überfällig ist. Die Einrichtung und Bedienung sind ebenfalls kinderleicht. Somit spart DriversCheck Ihnen Zeit und Mühe. Vor allem sichert Sie unser System aber auch im Schadensfall rechtlich ab.


Unsere neuesten Beiträge: