Führerscheinkontrolle als Vorlage: Das Muster zum Download

Die regelmäßige Führerscheinkontrolle im Unternehmen ist rechtlich fest vorgeschrieben. Jedes halbe Jahr sollten laut Meinung von Rechtsexperten alle Führerscheine kontrolliert werden. Sollte die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark nicht oder lückenhaft stattfinden, kann es im Schadensfall oder bei Fahrten ohne Führerschein zu zivil- und/oder sogar strafrechtlichen Folgen kommen.

• Strafrechtliche Risiken: hohe Geldbußen oder sogar Freiheitsstrafen bis zu einem Jahr
• Zivilrechtliche Risiken: ausfallende Versicherungszahlungen und/oder Prozesskosten beim Rechtsstreit

Auch privat bist du als Fahrzeughalter im Unternehmen unter Umständen haftbar – genauso wie als FuhrparkmanagerIn, an welche die Halterverantwortlichkeit in der Regel übertragen wird. Entsprechend solltest du die Führerscheinkontrolle nicht auf die leichte Schulter nehmen.

Die richtigen Kontrollintervalle, die genaue Dokumentation und die Beachtung des Datenschutzes im Fuhrpark sind bei der Führerscheinkontrolle essenziell. Daher lagern immer mehr Fuhrparkverantwortliche die lästige Verwaltungsaufgabe aus und setzen auf die elektronische Führerscheinkontrolle von DriversCheck – auch in kleinen Fuhrparks. Das ist nicht teuer und bewahrt vor Stress und unangenehmen, rechtlichen Folgen.

Für den Start im eigenen Fuhrpark oder als Übergangslösung ist ein gedrucktes Formular kurzzeitig geeignet. Hier bieten wir dir daher ein kostenloses Muster für den Nachweis der Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber zum Download an. Unser Muster kannst du einfach ausdrucken und nutzen oder du verwendest es als Vorlage für deine eigene Dokumentation der Führerscheinkontrolle.

Bei der ersten Kontrolle nimmst du alle relevanten Fahrerdaten sowie die Führerscheindaten auf. Aber Achtung: Zu viele und unnötige Daten darfst du im Rahmen des Datenschutzes nicht sammeln. Auch eine Kopie des Führerscheins solltest du eher nicht machen.

Diese Fahrerdaten sind relevant:

• Name
• Adresse
• Telefon
• E-Mail

Diese Führerscheindaten solltest du aufnehmen:

• Ausstellungsdatum
• Ablaufdatum
• Ausstellungsbehörde
• Führerscheinnummer
• Erlaubte Fahrzeugklassen, Gültigkeit und Beschränkungen

Im Gegensatz zum VideoIdent-Verfahren für die Ersterfassung der Führerscheindaten ist hierfür die persönliche Vorlage des Führerscheins nötig – schließlich kannst du, anders als professionalisierte Dienstleister, bei einem Scan oder Foto nicht die Echtheit des Dokumentes nachweisen.

Auf dem gleichen Dokument bestätigst du anschließend in einer Checkliste die weiteren Kontrollen. Die Kontrollintervalle sollten sechs Monate andauern. Laut Rechtsexperten ist die halbjährige Kontrolle ausreichend, um sicherzustellen, dass Angestellte den Dienstwagen nicht ohne Fahrerlaubnis bewegen. Eine Lösung für die regelmäßige Erinnerung an die Führerscheinkontrolle ist entsprechend unverzichtbar.

Die erfolgten Kontrollen sollten sowohl von dir als auch von den entsprechenden FahrerInnen gegengezeichnet werden. Nur so lässt sich nachweisen, dass die Überprüfung tatsächlich stattgefunden hat.

Hinweis: Eine Klausel, dass die Angestellten den Verlust oder die Entziehung des Führerscheins melden müssen, reicht nicht aus. Die Führerscheine müssen laut Vorschrift regelmäßig kontrolliert werden. Dennoch lohnt sich die Aufnahme eines solchen Hinweises, um die Angestellten mit Nachdruck an eine solche Pflicht zu erinnern.

Obwohl unser Vordruck zum Download dich rechtssicher durch die ersten Führerscheinkontrollen bringt, solltest du dir langfristig eine bessere Alternative überlegen. Schnell fällt die rechtlich so wichtige Routineaufgabe sonst unter den Tisch. Auch die steigende Menge an Kontrollen kann gerade bei großen Fuhrparks schnell zu einer unübersichtlichen Sammlung von Dokumenten führen.

Nicht zuletzt schlagen die Kosten der manuellen Überprüfung oft stark zu Buche: Durch unnötige Anfahrtswege, unterbrochene Arbeitszeit und zusätzlichen Dokumentationsaufwand übersteigen die versteckten Kosten häufig deutlich die Kosten der elektronischen Führerscheinkontrolle – bei verminderter Sicherheit.

Die Vorteile der elektronischen Führerscheinkontrolle von DriversCheck überwiegen: Deine FahrerInnen können die eigenen Führerscheine jederzeit ortsunabhängig per Smartphone-App kontrollieren. Die Erinnerungen erfolgen automatisiert und die Software zur Überprüfung erfüllt die hohen Standards des Datenschutzes. DriversCheck ermöglicht die Überprüfung der Führerscheine in wenigen Minuten – und die Fahrt geht weiter.