UVV Prüfung am Firmenwagen effizient gestalten
Im Rahmen der UVV-Prüfung muss jedes Fahrzeug einmal im Jahr auf Mängel im Rahmen des Arbeitsschutzes untersucht werden. Ergänzend zur zweijährigen Hauptuntersuchung betrachtet die UVV-Prüfung am Firmen PKW das Fahrzeug als Arbeitsmittel und überprüft die Betriebssicherheit – nicht die allgemeine Verkehrssicherheit.
Die UVV-Prüfung für Dienstwagen ist Pflicht und sollte daher nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Doch nicht nur für den Arbeitsschutz ist die vorgeschriebene Kontrolle relevant, auch das Unternehmen kann davon profitieren. Schließlich werden Betriebsfahrzeuge oft anders beansprucht als der Privat PKW.
Die Fahrzeuge sind oft länger im Betrieb und werden im Falle von Poolfahrzeugen sogar von verschiedenen FahrerInnen genutzt. Das hat zur Konsequenz, dass betriebsgefährdende Schäden den einzelnen NutzerInnen entgehen können. Manche Betriebsunfälle können sowohl durch die UVV Fahrzeugprüfung als auch durch die ordnungsgemäße UVV Unterweisung vermieden werden.
Die optimale Abwicklung der UVV-Prüfung für Firmen-PKWs
Wer für den betriebssicheren Zustand des Dienstwagens verantwortlich ist, ist abhängig vom Fall. Als Halter gilt in der Regel immer die Unternehmensleitung, doch in den meisten größeren Betrieben überträgt sie die Halterhaftung an die Fuhrparkleitung.
Die Kontrolle der Firmenwagen nach UVV muss durch qualifiziertes Personal stattfinden. Dementsprechend ist sie mit erhöhtem Organisationsaufwand verbunden, gerade bei größeren Fuhrparks. Diesen Aufwand durch effiziente Prozesse zu minimieren ist die Aufgabe der Fuhrparkleitung. Dafür steht ihr hilfreiche Software zur Verfügung.
Durch verschiedene Termine zur UVV-Prüfung, Zuteilungen von Personal und die abgeschlossene Dokumentation der UVV-Prüfungen aller Firmenfahrzeuge kann es im Fuhrparkbüro schließlich schnell unübersichtlich werden. Die manuelle Organisation ist fehleranfällig und bei großen Fuhrparks können durch verpasste Termine und Neuorganisationen schnell Kosten und rechtliche Unsicherheiten entstehen.
Das Modul “Fahrzeugprüfung”, das als Zusatzmodul in die elektronische Führerscheinkontrolle von DriversCheck integriert ist, übernimmt die Organisation der Fahrzeugprüfung nach UVV völlig unkompliziert. Ohnehin sind hier alle FahrerInnen und Zuständige mit ihrer E-Mail-Adresse registriert.
Organisation und Dokumentation der Fahrzeugprüfung an digitale Angebote outsourcen
Sowohl für Poolfahrzeuge als auch für Dienstwagen ist die Abwicklung der UVV-Kontrolle bei Firmenwagen mit DriversCheck ein Selbstläufer: Zunächst werden den jeweiligen Firmenfahrzeugen Personen zugeordnet, die für die Vorbereitung zur UVV-Kontrollen zuständig sind. Die zuständigen Personen werden von der Software automatisch und rechtzeitig an bevorstehende Fahrzeugprüfungen erinnert und können mit der entsprechenden Werkstatt Kontakt aufnehmen. Dadurch entfällt die mehrstufige Kommunikation über Fuhrparkleitung, FahrerInnen und die Prüfer.
Viele Werkstätten lassen sich bei DriversCheck außerdem direkt über eine Schnittstelle an das System anbinden. Dadurch werden Prüfergebnisse augenblicklich digital registriert und für die Verantwortlichen zugänglich gemacht. Ordner voller UVV-Checklisten für jeden Firmenwagen werden damit überflüssig.
Die Fuhrparkleitung muss weder in die Organisation noch in die Durchführung oder Dokumentation der Fahrzeugprüfung nach UVV aktiv einbezogen werden – und hat dennoch alle Informationen im Fall der Fälle mit wenigen Klicks parat. Dadurch sparen sich Fuhrparkverantwortliche viel Zeit und Sorgen und behalten gleichzeitig den Überblick bei maximaler Rechtskonformität und Revisionssicherheit.
Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle und der UVV-Unterweisung für Dienstwagen bietet DriversCheck sogar noch mehr Leistungen, die der Fuhrparkleitung Arbeit abnimmt und rechtliche Sicherheit schafft.
