Fuhrparkmanager Schulung: Die besten Ausbildungen, Kosten & Anbieter im Vergleich

Eine kompakte App, die hohe Standards erfüllt – so sollte die elektronische Führerscheinkontrolle im Idealfall aussehen. Um FuhrparkmanagerInnen und FahrerInnen bei der Kontrolle der Fahrerlaubnis so weit wie möglich zu entlasten, stellen verschiedene Anbieter unterschiedliche Kontrollmethoden zur Verfügung.

Obwohl viele dieser Methoden dasselbe versprechen – eine unkomplizierte und rechtssichere Lösung für deine Kontrollen – steckt der Teufel genau hier im Detail. Bei  Fragen zu den rechtlich notwendigen Kontrollen im Fuhrpark und wirtschaftlichen Fragen zur Führerscheinkontrolle per App sollten nämlich keine Eventualitäten offenbleiben. Aus diesem Grund geben wir dir hier eine ausführliche Übersicht über die Möglichkeiten der Ausgestaltung der elektronischen Führerscheinkontrolle.

Es gibt unterschiedliche Anbieter für die Ausbildung von Fuhrparkmanagern, deren Angebote sich teilweise deutlich im Preis und Umfang, aber zum Teil auch in ihren Inhalten unterscheiden.

Die DEKRA ist als eine der großen Prüfgesellschaften in Deutschland sowie international anerkannt und zeichnet sich durch hohe Expertise in der Mobilitätsbranche aus. Über die Angebote der DEKRA Akademie entwickelt die Gesellschaft auch Weiterbildungsangebote für Privat- und Firmenkunden.

Mit dem Zertifikat Fuhrparkmanager bietet die DEKRA eines der umfangreichsten Ausbildungsangebote für angehende oder bestehende Fuhrparkmanager an. Durch einen bundesweit einheitlichen Lehrgang, eine klare Strukturierung und Prüfungsordnung sowie ein konsistentes Zertifikat, kann sie als Industrie-Standard für die Qualifikation als Fuhrpark-Fachkraft angesehen werden.

Der Lehrgang inklusive Zertifikat kostet zwischen 8.300 und 8.750 Euro – abhängig von der Unterrichtsart. Die Ausbildung dauert insgesamt 19 Tage und ist in Blöcke von meist drei Tagen aufgeteilt.

Besonderheiten der DEKRA-Ausbildung für Fuhrparkmanager:

• Umfangreicher Lehrgang mit klarer Struktur
• Präsenz und Online möglich
• Aussagekräftiges, einheitliches Zertifikat
• Lange Kursdauer mit vielfältigen Inhalten

Ebenfalls bundesweit und international anerkannt sind die Dienstleistungen und Zertifikate des TÜV. Im Gegensatz zur DEKRA sind diese jedoch nicht bundesweit einheitlich, da die unterschiedlichen TÜV-Gesellschaften (v.a. TÜV Süd, TÜV Rheinland und TÜV Nord) ihre eigenen Angebote bereitstellen. Im zeitlichen Umfang sind die Angebote der TÜV-Organisationen meist deutlich kürzer als die Ausbildungsangebote der DEKRA, was sich auch im niedrigeren Preis widerspiegelt.

Der TÜV Rheinland bietet einen 4-tägigen Grundkurs „Fuhrparkverantwortlicher“ inklusive Zertifikat für etwa 2.900 Euro in Präsenz oder online an. Anschließend können Fuhrparkverantwortliche ihr Wissen über den Kurs „Fuhrparkmanager“ vertiefen und ausbauen. Der Vertiefungskurs dauert ebenfalls vier Tage und findet nach Wahl an verschiedenen Kursorten in Präsenz oder online statt. Die Kosten belaufen sich auf etwa 3.250 Euro. Zusätzlich bietet die TÜV-Akademie weitere Seminare zur Fortbildung zu Fuhrparkthemen an.

Beim TÜV Süd wird die Ausbildung zum Fuhrparkmanager ebenfalls in mehrere Lehrgänge aufgeteilt. Der Kurs „Basiswissen“ vermittelt die Grundlagen des Fuhrparkmanagements, auf die der Kurs „Expertenwissen“ aufbaut. Beide Kurse dauern jeweils zwei Tage und kosten jeweils etwa 1.000 Euro.

Ein weiterer Kurs „Fuhrparkmanager 4.0“ geht über die Grundlagen hinaus und beschäftigt sich mit den Anforderungen des modernen Fuhrparks, vor allem hinsichtlich E-Mobilität. Nach Abschluss der Kurse bekommen Teilnehmende eine Teilnahmebescheinigung.

Der TÜV Nord bietet unterschiedliche Aus- und Weiterbildungen Fuhrparkmanager an. Seminare wie „Fuhrparkmanagement in der Praxis“ oder „Fuhrparkrecht in der Praxis“ dauern meist zwei Tage und kosten ca. 1.200 bis 2.000 Euro.

Besonderheiten der TÜV-Schulungen:

• Modularer Aufbau aus Basis- und Vertiefungslehrgang
• Anerkannte Institution
• Kein bundesweit einheitliches TÜV-Zertifikat
• Präsenz und online möglich
• Preisstaffelung der Kurse

Die Beiträge von bfp Fuhrpark und Management sind branchenintern und -extern aufgrund der hohen Expertise und abwechslungsreicher Beiträge geschätzt. Doch bfp Fuhrpark und Management ist nicht nur ein Magazin. Über die Website bietet die Akademie von Fuhrpark.de ebenfalls regelmäßig die Weiterbildung „Mobilitäts- und Fuhrparkmanager“ an.

Der Kurs ist in sechs Module à zwei Tage eingeteilt und findet online statt. Zur Erlangung des Zertifikats ist nach der Teilnahme an den Online-Schulungen ebenfalls eine Prüfung in Präsenz nötig. Der Lehrgang behandelt die wichtigsten Grundlagen zu Organisation, Recht und Praxis im Fuhrpark und wird von einem Mobilitätsexperten und einer Verkehrsjuristin geleitet. Er kostet etwa 7.400 Euro inklusive Prüfungsvorbereitung und Gebühr.

Zusätzlich bietet bfp Fuhrpark und Management eine kürzere Online-Schulung „Grundausbildung Fuhrparkmanager“ für etwa 2.000 Euro an. Die zweitägige Schulung findet online statt und schließt ohne Zertifikat ab.

Besonderheiten der Angebote von bfp Fuhrpark und Management:

• Zertifikatskurs oder Grundlagenseminar möglich
• Praxisnähe und Vernetzung
• Größtenteils Online
• Eher branchenintern bekannte Institution

Die IHK vertritt nicht nur die Interessen von Unternehmen, sondern bietet auch ein umfassendes Aus- und Fortbildungsangebot an. Da die Industrie- und Handelskammern in Deutschland regional organisiert sind, ist auch das Ausbildungsangebot abhängig vom jeweiligen Standort. Zertifikate für Fuhrparkmanager gibt es ebenfalls an einigen Standorten. Hier listen wir drei Beispiele auf:

Die IHK Schwaben bietet den Lehrgang „Fuhrparkmanager/-in IHK – kompakt“ an. Der Umfang beträgt 82 Unterrichtseinheiten an zehn Tagen in vier Blöcken. Nach einer 90-minütigen Prüfung kann ein Akademie-Zertifikat „Fuhrparkmanager/-in IHK“ ausgestellt werden. Der Kurs findet in Präsenz statt und kostet ca. 2.400 Euro.

An der IHK Akademie Koblenz wird ein 15-tägiger Kurs „Fuhrparkmanager/-in (IHK)“ in sechs Blöcken angeboten. Der Kurs deckt alle rechtlichen Vorschriften sowie das Personalwesen und die betriebwirtschaftlichen Grundlagen für Fuhrparkverantwortliche ab. Der Kurs findet in Präsenz statt und kostet ca. 6.250 Euro.

Einen ähnlichen Kurs bietet die IHK Wissen an. Hier werden die Inhalte für den Lehrgang „Zertifizierter Fuhrparkmanager (IHK)“ in kaufmännische Grundlagen, technische Verwaltung und Betrieb, Recht, Organisation und Personalwesen unterteilt. Der Kurs kostet etwa 1.700 Euro und findet in Präsenz statt.

Besonderheiten der Angebote der IHK:

• Anerkannte Institution mit aussagekräftigem Zertifikat
• Einheitliche Zertifikate trotz stark unterschiedlicher Unterrichtsdauer
• Regionale Kursangebote nur in Präsenz
• Informationen nicht immer leicht auffindbar, teils unvollständig

Obwohl es formal keine Anforderungen an Fuhrparkmanager gibt, sollten angehende Mobilitätsmanager neben einem Interesse an Fahrzeugen und Mobilität einige Kenntnisse, Fähigkeiten und Interessen vorweisen können:

• Organisatorische Fähigkeiten: Die Arbeit im Fuhrpark besteht zum größten Teil aus Organisation. Wartungen, Beschaffungen oder Übergaben: Alles muss organisiert und dokumentiert werden, um rechtlich sicher zu arbeiten.
• Wirtschaftliches Denken: Der Fuhrpark ist eine große Kostenstelle für die meisten Unternehmen. Analytisches Denken und genaue Kostenkalkulationen helfen, die Effizienz im Fuhrpark zu steigern.
• Fortschrittliches Denken: Routineaufgaben wie die halbjährliche Führerscheinkontrolle vom Arbeitgeber werden heute nur noch digital durchgeführt. Ohne Verständnis für Software und neue, digitale Fuhrparklösungen wird der Fuhrpark zum Kostentreiber.
• Zeitmanagement und Flexibilität: Im Fuhrpark kann nicht getrödelt werden. Spontane Fahrzeugausfälle, Reparaturen oder die Fahrzeugbeschaffung erfordern zudem die Bereitschaft für kurzfristige Planänderungen und ein hohes Maß an Flexibilität.
• Belastbarkeit: Abhängig von der Fuhrparkgröße kann es im Büro schon einmal hektisch zugehen. Fuhrparkmanager müssen Aufgaben priorisieren können und auch unter Stress den Überblick behalten.

Unabhängig von der Wahl der Anbieter haben die unterschiedlichen Seminarangebote meist ähnliche Ziele. Wirtschaftlichkeit und Effizienz sowie die rechtliche Absicherung, z.B. im Rahmen der Halterhaftung im Fuhrpark stehen an erster Stelle. Außerdem geben die meisten Seminare Einblicke in gute Fuhrparkpraxis und helfen bei der Identifikation und Organisation der Aufgaben.

Die Inhalte der Schulungen umfassen einige der folgenden Themen:

• Rechtliche Vorschriften
• Fahrzeugbeschaffung und Finanzierung
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Kaufmännische Grundlagen / Wirtschaftlichkeit / Kosten im Fuhrpark
• Internationales Fuhrparkmanagement
• Datenschutz im Fuhrpark
• Digitalisierung und IT-Wissen
• Nachhaltigkeit und E-Autos im Fuhrpark
• Sicherheit und Arbeitsschutz im Fuhrpark
• Schadenmanagement im Fuhrpark
• Personalmanagement

Teilweise werden einzelne Themenfelder auch in einzelnen Seminaren und Weiterbildungen gesondert behandelt und vertieft.

Egal, ob eine Grundausbildung für Quereinsteiger oder die Fortbildung erfahrener Fachkräfte. Die Schulung des Fuhrparkpersonals liegt im rechtlichen und wirtschaftlichen Interesse des Unternehmens.

Während in kleinen Fuhrparks eine Kompaktausbildung über die wichtigsten rechtlichen Vorschriften und Arbeitsabläufe aufklärt, können umfangreiche Schulungen langfristig die Kosten im Fuhrpark senken und Effizienz sowie Sicherheit steigern.

Für Fachkräfte ist die Fortbildung zudem ein Nachweis der Expertise, die die Chancen am Arbeitsmarkt steigern und die Karrierechancen innerhalb des Arbeitsbereichs Fuhrpark verbessern kann. Obwohl die Arbeit im Fuhrpark auch Quereinsteigern möglich ist, erfordert sie ein umfangreiches Wissen und organisatorische Fähigkeiten.